Le premier archidiacre de la Province d'Aix avait été chargé par le clergé provençal de veiller sur les festivités religieuses dans toute la Provence.
Il était arrivé à Avignon en compagnie de quelques ouvriers et avait fait installer une estrade couverte par un baldaquin de drap blanc et or qui protégeait une forme allongée recouverte d'un drap. Il était prévu que le lendemain du bal au château le saint patron de la Provence soit révélé et présenté à tous les diplomates étrangers.